考上好的研究所是讓人高興的，但研究所和大學不同，因為研究生與指導教授的互動極為密切，所以打從一放榜起，準研究生們無不關心如何及早找到一位好的指導教授，並拜入其門下。在這個過程裏，為免唐突及白跑一趟，先發email相約已是必須。以下提供個人最近提供給敝系畢業生的email修正版及相關考量，希望可以供準研究生們參考。
請注意email中的修辭及你對自己的身份設定－學生，教授當然喜歡是師生配對關係是由老師決定的，是否與學生面談、何時面談也不應該是先有條件設定說老師要收你才要去的(即使是你經濟拮据，也不宜失去禮貌)。一般建議學生要展現老師是否願收都很樂意去面談的誠意，同學們只要思考，教授們忙碌程度應該不下於同學，所以教授多半只會請本就有可能收的學生去面談，同學基本上不用太擔心白跑一趟。
以下為信件內容供參考，其中人名部分以代號表示：
○○老師您好：
很冒昧直接發電子郵件給您，學生是今年考取貴系○○組學生○○，將於今年六月自○○大學○○學系畢業。得知自己錄取貴所深感榮幸，但也覺得這是學生得更加努力成長的開始。您的研究領域讓學生覺得有相當大的啟發，也使學生十分期待有機會可以進入老師門下，紮實地訓練自己治學及解決問題的能力。經與敝系的○○○老師請益後，得知您待人親和又治學嚴謹，更加確定學生很幸運地可以藉由貴系官網及指導學長們的論文資訊，迅速地發現一位好老師。
學生在大學就讀的○○學系，在系內課程上著重於○○及○○的訓練。雖然學生在大學時代並未修習學士專題，又不是大學部就讀於○○科班，但學生已作好充份的準備要從現在起加倍努力的學習，以使自己可以掌握這個可貴的碩士攻讀過程，在指導老師的帶領下，兢兢業業的持續成長。
因為擔心直接前往貴系會打擾老師的工作時間，學生謹以此信先向您問安，如獲您首肯撥冗當面晤談，學生定當配合老師時間前赴貴所親聆教誨。敬祝
研安
生○○○敬上
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